Top Models (Excel)

Veel organisaties hebben miljoenen euro’s geïnvesteerd in ERP / financiële systemen (bijv SAP, Peoplesoft, Oracle). In deze systemen zijn de primaire processen over het algemeen goed geregeld. Rapportages vormen echter nogal eens een groot probleem. Dit betreft zowel rapportages om de kwaliteit van de administratie en processen te beoordelen, als die om bedrijfsanalyses te maken. Bij maand- en jaarafsluitingen is men dan erg veel tijd kwijt om informatie te vergaren. Dit gaat ten koste van de tijd die aan goede en nuttige analyses besteed kan worden.

Excel: meest en relatief slechtst gebruikte financiële systeem

Het resultaat is dat bij de meeste organisaties nog ontzettend veel met Excel gewerkt wordt. Er kan zelfs gesteld worden, dat Excel intussen het meest gebruikte financieel administratieve systeem ter wereld is. Veel medewerkers werken vaak meer dan 50% van hun tijd in Excel. Dit gebeurt vaak op een vrij elementaire wijze: gegevens worden overgeklopt of met eenvoudige functies gekoppeld. Modellen zijn foutgevoelig, slecht onderhouden, er vindt zeer veel inefficiënt handmatig (invoer-) werk plaats, medewerkers voeren dubbel werk uit doordat ieder met zijn eigen model werkt, etc. Met krachtige, betrouwbare macro gestuurde Excel modellen kunnen vaak op korte termijn snel grote verbeteringen gemaakt worden.

Voor een uitgebreidere uitleg over deze modellen kunt u de beschrijving lezen.